【アスリート出演】依頼はどこにどのように？
2013.01.25
●そうだ！アスリートを呼ぼう
「今度、野球教室をするからプロ野球選手OBを呼ぼう」、「周年記念行事のスポーツフェスティバルだからやっぱりメダリストでしょ」、「サッカーをやっていてあこがれているから元Jリーガーの○○さんに出演してもらおう」、「とにかく有名なアスリートを呼べば集客はバッチリOK」というようなアスリート出演のお話しって案外ありませんか？
いざ、ふたを開けてみると、観戦している保護者にとってはスター選手でも参加する子どもからすると、名前は知らないわ、活躍していた現役時代を知らないわでイマイチありがたみもわかず、結局、冴えないスポーツ教室になってしまったとか、高い出演料を払ったのに名前だけでは集客できず、会場がガラガラだったなど、実際に笑えないお話があります。
アスリートとしては持ち味や個性を発揮して、スポーツの楽しさや感動を伝えたいという強い思いがあるでしょう。また、参加者や観客、主催者にしても、その日を笑顔溢れるステキな一日にしたいはずです。
では、どうしたら、スポーツ教室やイベントにマッチしたアスリートを呼べるのでしょうか？
●どんなスポーツ教室、イベントに呼ぼうとしているのか
まずは、スポーツ教室やイベントの目的や概要、対象者、参加人数、開催日時、出演時間、予算、場所を確認しましょう。
次に、アスリートの役割やなにをしてほしいのかを明確にします。
たとえば、自らデモンストレーションしてくれるアスリートがいいのか、トークが上手なアスリートがいいのか、子どもにとって人気のあるアスリートなのか、高齢者がなごめるようなアスリートなのかなどです。
また、予算を考えると、全国区で有名ではないけれども、地元出身で地元ではだれもが知っているアスリートにするとか、開催日が○○リーグ開催中なのでアスリートOBにするなど候補を挙げていきます。
決めるときは、主催者だけでなく、参加者の意見も取り入れるとよいですね。
●依頼はどこに？
アスリートによってスポーツマネジメント会社や競技団体に所属していたり、個人事務所をもっておりマネージャーが窓口になっていたり、アスリート本人が窓口になっているなど、それぞれ連絡先が異なります。
有名なアスリートはたいていスポーツマネジメント会社に所属していますので、サイトで検索すれば所属事務所を知ることができます。
あるいは、本人の公式サイト、ブログなどにも連絡先が記されています。
●依頼はどのように？
依頼するときは、スポーツ教室やイベントの目的、概要、業務内容（スポーツ指導、講演など）、対象者、参加人数、開催日時、出演時間、予算、場所を伝えましょう。
また、種目によってボールや三画コーン、ビブスなどの用具が必要なのか、雨天時のプログラムはどうするか、交通費や宿泊費がかかる場合の支払いは？、ウエアはどうする？（所属団体によって規制がかかる場合があります）、お昼にかかる場合の昼食は？、控室に用意しておくものは？、写真撮影はOK？などもあらかじめ確認しましょう。
依頼先によっては、アスリートを派遣するだけでなく、スポーツ教室やイベントの内容や広報について、アイディアを出してくれるところもありますので（稀ですが）、情報はなるべく広めに伝えるようにしましょう。
●アスリートが決まったら
出演契約を結びましょう。
難しい条文でなくともOKです。
イベント名、概要、業務内容、開催日時、出演時間、出演料、振込先、振込み日、場所、中止の際の対応など、お互いに確認し合意できた事項を書面にすればだいじょうぶです。
意外とありがちなトラブルとしては、当日になって台風が直撃してイベントが中止になった場合の出演料はどうなる？とか、開催日の何日前からキャンセル料が発生するのか？などがあります。
また、サイトやちらし、パンフレットなどで事前告知をするときに使用するアスリートの写真ですが、必ず許可をもらうようにしましょう。
以前、マラソン大会の賞品としてゲストランナーの顔写真入りの器がいつの間にかつくられており、当日、ゲストから入賞者にその器を手渡すという？？なことがありました。
主催者の方はまったく悪気はなかったとはいえ、そのゲストも苦笑いしてましたっけ。
アスリート出演に関するご相談では、アスリートのご紹介、出演契約書の作成など行っています。